Dịch vụ thủ tục hải quan là gì?
Dịch vụ thủ tục hải quan là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thành các thủ tục kê khai, thông quan hàng hóa khi xuất nhập khẩu. Việc này đòi hỏi sự am hiểu về quy định pháp luật, mã HS code, thuế suất và các quy trình kiểm tra chuyên ngành.
Vì sao doanh nghiệp cần dịch vụ thủ tục hải quan?
Thủ tục hải quan đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng, ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian giao nhận hàng và chi phí vận chuyển. Việc sử dụng dịch vụ thủ tục hải quan chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp:
- Tiết kiệm thời gian thông quan.
- Hạn chế rủi ro sai sót về giấy tờ, thủ tục.
- Tối ưu chi phí và đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng tiến độ.
- Tránh các vấn đề phát sinh liên quan đến thuế và kiểm tra chuyên ngành.
Các loại dịch vụ thủ tục hải quan phổ biến
Dịch vụ khai báo hải quan được chia thành nhiều loại, tùy thuộc vào loại hình xuất nhập khẩu và yêu cầu cụ thể của từng lô hàng:
Dịch vụ hải quan xuất nhập khẩu
- Khai báo hải quan xuất khẩu: Hoàn tất thủ tục cho các lô hàng xuất khẩu theo hình thức chính ngạch, tiểu ngạch.
- Khai báo hải quan nhập khẩu: Hỗ trợ doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa với các thủ tục kê khai, kiểm tra chất lượng, kiểm dịch.
Dịch vụ thông quan nhanh
- Áp dụng cho hàng hóa cần thông quan gấp, giúp giảm thời gian lưu kho bãi.
- Hỗ trợ doanh nghiệp đáp ứng tiến độ kinh doanh.
Dịch vụ tư vấn hải quan
- Tư vấn về chính sách thuế xuất nhập khẩu.
- Hướng dẫn về các giấy phép cần thiết như C/O (chứng nhận xuất xứ), kiểm tra chuyên ngành.
Dịch vụ hải quan trọn gói
- Bao gồm tất cả các bước từ chuẩn bị chứng từ, kê khai hải quan, xử lý các vấn đề phát sinh, giao hàng đến tận nơi.
Quy trình thực hiện thủ tục hải quan chuyên nghiệp
Một dịch vụ hải quan chuyên nghiệp sẽ tuân theo quy trình chuẩn để đảm bảo hiệu quả và nhanh chóng:
Xem thêm bài viết: Tại Sao Doanh Nghiệp Sản Xuất Lại Cần Dịch Vụ Thuê Xe Container?
Bước 1: Chuẩn bị chứng từ
Doanh nghiệp cần cung cấp các giấy tờ như:
- Hợp đồng thương mại
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Vận đơn (Bill of Lading)
- Packing List
- Giấy phép nhập khẩu/xuất khẩu (nếu có)
Bước 2: Khai báo hải quan điện tử
Sử dụng phần mềm hải quan VNACCS/VCIS để kê khai thông tin lô hàng. Đây là quy trình quan trọng giúp rút ngắn thời gian thông quan.
Bước 3: Kiểm tra và nộp thuế
- Hải quan kiểm tra hồ sơ, xác nhận thông tin và tiến hành phân luồng (xanh, vàng, đỏ).
- Doanh nghiệp đóng thuế nhập khẩu, thuế VAT theo quy định.
Bước 4: Thông quan hàng hóa
Sau khi hoàn tất mọi thủ tục, hải quan cấp phép thông quan để doanh nghiệp nhận hàng.
Tiêu chí chọn dịch vụ thủ tục hải quan uy tín
Khi lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ hải quan, doanh nghiệp cần xem xét các yếu tố:
- Kinh nghiệm: Đơn vị có kinh nghiệm lâu năm trong ngành.
- Hiểu biết pháp lý: Am hiểu các quy định pháp luật về xuất nhập khẩu.
- Uy tín: Có phản hồi tích cực từ khách hàng.
- Mạng lưới hỗ trợ: Có khả năng xử lý nhiều loại hàng hóa và hình thức vận chuyển khác nhau.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thủ tục hải quan chuyên nghiệp
Sử dụng dịch vụ hải quan giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, đảm bảo đúng tiến độ, tránh các sai sót pháp lý và tận dụng các ưu đãi thuế suất hợp lý. Đồng thời, doanh nghiệp cũng có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi thay vì mất thời gian với thủ tục phức tạp.
Xem thêm bài viết: Thủ Tục Nhập Khẩu Lốp Xe Ô Tô Tại Bà Rịa Vũng Tàu
Câu hỏi thường gặp về dịch vụ thủ tục hải quan
Dịch vụ thủ tục hải quan có bắt buộc không?
Không phải tất cả các doanh nghiệp đều bắt buộc phải sử dụng dịch vụ hải quan, nhưng nếu doanh nghiệp không có kinh nghiệm, việc thuê dịch vụ sẽ giúp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro sai sót và tối ưu chi phí thông quan.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị giấy tờ gì để làm thủ tục hải quan?
Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ cơ bản như hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, vận đơn, packing list, giấy phép nhập khẩu/xuất khẩu (nếu có) và các giấy tờ kiểm tra chuyên ngành.
Thời gian thông quan hàng hóa là bao lâu?
Thời gian thông quan tùy thuộc vào từng loại hàng hóa và phân luồng kiểm tra:
- Luồng xanh: Hàng hóa được thông quan ngay (từ 1-2 giờ).
- Luồng vàng: Cần kiểm tra hồ sơ, có thể mất từ 4-8 giờ.
- Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa, có thể kéo dài từ 1-3 ngày.
Chi phí dịch vụ thủ tục hải quan có đắt không?
Chi phí dịch vụ tùy thuộc vào loại hàng hóa, phương thức vận chuyển và mức độ phức tạp của hồ sơ. Doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với đơn vị cung cấp dịch vụ để nhận báo giá chi tiết.
Dịch vụ khai báo hải quan có hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh không?
Các đơn vị dịch vụ hải quan chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các vấn đề phát sinh như thiếu chứng từ, kiểm tra hàng hóa, bổ sung thông tin thuế và làm việc với cơ quan hải quan để đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng.
Liên hệ ngay để được tư vấn
Nếu bạn đang tìm kiếm một dịch vụ thủ tục hải quan chuyên nghiệp, nhanh chóng và uy tín, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận tư vấn miễn phí! Chúng tôi cam kết hỗ trợ bạn thông quan hàng hóa dễ dàng, tối ưu chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
📞 Hotline: 0589.44.6789
📧 Email: dieudo@vantaitrangia.vn hoặc sale@vantaitrangia.vn
🌐 Website: vantaitrangia.vn
