Incoterms 2020 là gì? Tác động đến chi phí logistics?

Incoterms 2020 là thuật ngữ không thể thiếu trong thương mại quốc tế và logistics. Với những thay đổi mới nhất được cập nhật bởi Phòng Thương mại Quốc tế (ICC), Incoterms 2020 ảnh hưởng trực tiếp đến việc phân chia trách nhiệm, chi phí và rủi ro giữa người bán và người mua trong giao dịch hàng hóa quốc tế. Hiểu đúng và áp dụng chính xác Incoterms giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả logistics.

Incoterms 2020 là gì?

Incoterms (International Commercial Terms) là tập hợp các điều kiện thương mại quốc tế, được công bố bởi Phòng Thương mại Quốc tế (ICC). Đây là bộ quy tắc quốc tế chuẩn hóa nhằm xác định:

• Ai chịu trách nhiệm về chi phí vận chuyển?

• Ai chịu rủi ro trong quá trình giao hàng?

• Ai lo thủ tục hải quan xuất/nhập?

Incoterms 2020 là phiên bản mới nhất (có hiệu lực từ ngày 01/01/2020), cập nhật và điều chỉnh cho phù hợp với thực tiễn thương mại toàn cầu hiện đại.

Mục tiêu và vai trò của Incoterms 2020

Incoterms giúp:

• Chuẩn hóa hợp đồng thương mại quốc tế.

• Giảm tranh chấp phát sinh do hiểu lầm.

• Xác định rõ ràng trách nhiệm giữa các bên.

• Tối ưu chi phí logistics thông qua phân bổ hợp lý.

Đặc biệt, với mỗi điều kiện Incoterms khác nhau, chi phí và rủi ro sẽ chuyển giao ở thời điểm khác nhau, ảnh hưởng trực tiếp đến chiến lược giá và lựa chọn phương thức vận chuyển của doanh nghiệp.

Các nhóm điều kiện Incoterms 2020 (chia theo phương thức vận tải)

Incoterms 2020 gồm 11 điều kiện, chia thành 2 nhóm chính:

Nhóm 1: Dùng cho mọi phương thức vận tải

Nhóm 2: Dùng cho vận tải đường biển và thủy nội địa

Ví dụ thực tế: So sánh giữa EXW và DDP

Tình huống thực tế:

Công ty A (tại Việt Nam) bán cà phê rang xay cho công ty B (tại Đức).

• Nếu sử dụng điều kiện EXW Hồ Chí Minh:

  • Công ty B (người mua) phải đến kho của công ty A để nhận hàng.

  • B chịu mọi chi phí vận chuyển, bảo hiểm, hải quan xuất – nhập.

  • Rủi ro chuyển giao khi hàng được đặt tại kho A.

• Nếu sử dụng điều kiện DDP Hamburg:

  • Công ty A (người bán) phải chịu mọi chi phí: vận chuyển nội địa, xuất khẩu, vận chuyển quốc tế, nhập khẩu vào Đức.

  • A chịu toàn bộ rủi ro đến khi giao hàng tận tay B.

Kết luận: Việc chọn Incoterm phù hợp sẽ quyết định ai trả phí vận chuyển, ai lo thủ tục, ai chịu rủi ro – từ đó ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm và chiến lược bán hàng.

🔗Xem thêm: Phòng Thương mại Quốc tế – ICC (International Chamber of Commerce)

Incoterms 2020 và tác động đến chi phí logistics

Chi phí vận chuyển

• Các điều kiện như CPT, CIP, CFR, CIF yêu cầu người bán thanh toán cước phí chính, ảnh hưởng đến giá xuất khẩu.

• EXW giúp người bán giảm chi phí logistics, nhưng người mua phải có năng lực tổ chức vận tải quốc tế.

Xem thêm: Vận Chuyển Container Tại Cảng Cái Mép – Giải Pháp Logistics Vượt Trội Cho Doanh Nghiệp Xuất Nhập Khẩu

Chi phí bảo hiểm

• Chỉ có CIP và CIF yêu cầu người bán mua bảo hiểm. Tuy nhiên, trong Incoterms 2020, CIP yêu cầu bảo hiểm mức cao hơn (Institute Clause A) so với CIF (Clause C).

Chi phí thủ tục hải quan

• Các điều kiện như DDP yêu cầu người bán thực hiện và chịu phí cả thủ tục nhập khẩu, bao gồm thuế – ảnh hưởng lớn đến tổng chi phí logistics.

Tác động đến giá bán

• Incoterms được chọn ảnh hưởng đến giá bán thể hiện trong hợp đồng. Ví dụ:

  • Giá EXW: chỉ gồm giá hàng tại kho.

  • Giá CIF: gồm cả chi phí vận chuyển và bảo hiểm tới cảng đích.

Lưu ý khi lựa chọn Incoterms 2020

• Hiểu rõ năng lực logistics của doanh nghiệp: Nếu doanh nghiệp không quen xử lý vận tải quốc tế, nên chọn điều kiện đơn giản như EXW hoặc FOB.

• Tính đến thị trường nhập khẩu: Một số thị trường như EU yêu cầu khai báo chính xác chi phí logistics – điều kiện như DDP có thể giúp kiểm soát chi phí tổng.

• Đàm phán rõ trong hợp đồng: Luôn ghi rõ điều kiện Incoterms + địa điểm cụ thể (ví dụ: FOB Cảng Hải Phòng, Incoterms 2020).

• Kiểm tra sự thay đổi giữa Incoterms 2010 và 2020 nếu doanh nghiệp đã quen với phiên bản cũ.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Incoterms có phải là bắt buộc theo luật không?
Không. Incoterms là quy tắc tự nguyện nhưng được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu trong hợp đồng thương mại quốc tế.

Incoterms 2020 có thể áp dụng cho giao dịch nội địa không?
Có, nhưng không phổ biến. Incoterms chủ yếu dùng cho giao dịch quốc tế.

Khi nào nên chọn FOB, khi nào chọn CIF?
Chọn FOB khi người mua muốn kiểm soát vận chuyển. Chọn CIF nếu người bán có kinh nghiệm và muốn chịu trách nhiệm đến cảng đích.

Incoterms có quy định về phương thức thanh toán không?
Không. Phương thức thanh toán như L/C, T/T… là vấn đề riêng biệt, không nằm trong Incoterms.

Nếu không ghi rõ “Incoterms 2020” trong hợp đồng thì áp dụng phiên bản nào?
Có thể dẫn đến tranh chấp. Do đó, luôn ghi rõ phiên bản Incoterms được áp dụng để tránh hiểu nhầm.

Kết luận

Incoterms 2020 không chỉ là điều khoản thương mại, mà còn là công cụ chiến lược giúp doanh nghiệp:

• Phân bổ hợp lý chi phí và rủi ro.

• Tối ưu hoạt động logistics.

• Tăng lợi thế trong đàm phán thương mại.

Hiểu rõ từng điều kiện Incoterms và vận dụng linh hoạt sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao năng lực cạnh tranh trong thương mại quốc tế.

Liên hệ

“Chúng tôi không chỉ vận chuyển hàng hóa – chúng tôi đồng hành cùng sự tăng trưởng của doanh nghiệp bạn.”

📞 Hotline: 0589.44.6789

📧 Email: dieudo@vantaitrangia.vn

🌐 Website: www.vantaitrangia.vn

Hãy để chúng tôi giúp bạn chinh phục hành trình logistics dễ dàng hơn bao giờ hết. Vận chuyển container chưa bao giờ nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm đến vậy.

👉 Đừng để đối thủ của bạn đi trước thêm một bước. Liên hệ ngay hôm nay!