Trong năm 2025, thủ tục nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam đã có nhiều thay đổi theo hướng số hóa, minh bạch và nhanh chóng hơn. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp không nắm vững quy trình và chính sách mới, vẫn có thể gặp rủi ro như chậm thông quan, phát sinh chi phí hoặc bị xử phạt.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn:
-
✅ Nắm rõ quy trình nhập khẩu hàng hóa từ A đến Z;
-
✅ Biết cách chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn;
-
✅ Tránh các lỗi thường gặp trong khai báo hải quan.
📌Thủ tục nhập khẩu hàng hóa là gì?
Thủ tục nhập khẩu là toàn bộ các bước pháp lý – hành chính để đưa hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam theo quy định của pháp luật hiện hành. Bao gồm từ:
-
Kiểm tra mã HS & chính sách;
-
Ký hợp đồng;
-
Chuẩn bị hồ sơ;
-
Khai báo hải quan;
-
Nộp thuế và nhận hàng.
Thực tế: Nếu hiểu rõ quy trình và phối hợp tốt với bên vận chuyển, doanh nghiệp có thể rút ngắn thời gian thông quan còn 1–2 ngày làm việc.
Xem thêm: Quy trình xuất khẩu hàng hóa từ A đến Z
📦Quy trình nhập khẩu hàng hóa chi tiết từng bước (Cập nhật 2025)
✅ Bước 1: Xác định mã HS và chính sách nhập khẩu
-
Tra cứu mã HS (Harmonized System Code) tại Cổng thông tin hải quan hoặc qua phần mềm VNACCS.
-
Kiểm tra xem hàng hóa có thuộc nhóm:
-
❌ Hàng cấm nhập;
-
⚠️ Nhập khẩu có điều kiện (kiểm dịch, kiểm tra chất lượng…);
-
✅ Hàng được tự do nhập khẩu.
-
✅ Bước 2: Ký kết hợp đồng ngoại thương (Sales Contract)
Hợp đồng nên thể hiện các nội dung:
-
Thông tin hai bên;
-
Tên hàng, số lượng, giá;
-
Điều kiện giao hàng (Incoterms 2020);
-
Phương thức thanh toán;
-
Điều khoản phạt, khiếu nại, bảo hành.
Lưu ý: Chọn điều kiện giao hàng phù hợp (FOB, CIF, DDP…) giúp bạn kiểm soát tốt chi phí logistics và thủ tục hải quan.
✅ Bước 3: Chuẩn bị bộ chứng từ nhập khẩu
| STT | Tên chứng từ | Ghi chú |
|---|---|---|
| 1 | Hợp đồng ngoại thương | Sales Contract |
| 2 | Hóa đơn thương mại | Commercial Invoice |
| 3 | Phiếu đóng gói | Packing List |
| 4 | Vận đơn đường biển / hàng không | Bill of Lading / Airway Bill |
| 5 | Giấy chứng nhận xuất xứ | C/O (Form E, D, AK…) |
| 6 | Giấy phép nhập khẩu (nếu có) | Đối với hàng hóa có điều kiện |
| 7 | Chứng từ kiểm tra chuyên ngành | Nếu mặt hàng thuộc danh mục |
✅ Bước 4: Khai báo hải quan điện tử qua VNACCS/VCIS
Từ 2025, 100% tờ khai thực hiện online, phân luồng kiểm tra:
-
Luồng xanh: Thông quan ngay.
-
Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy.
-
Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa.
📌 Bạn có thể tìm hiểu thêm tại: Tổng cục Hải quan Việt Nam
✅ Bước 5: Làm kiểm tra chuyên ngành (nếu hàng có yêu cầu)
Các loại kiểm tra phổ biến:
-
✅ An toàn thực phẩm (Bộ Y tế);
-
✅ Chất lượng sản phẩm (Bộ Công Thương);
-
✅ Kiểm dịch thực vật, động vật (Bộ NN&PTNT);
-
✅ Kiểm tra năng lượng, môi trường (Bộ TN&MT).
Mẹo hay: Nên đăng ký kiểm tra trước khi hàng về cảng để rút ngắn thời gian thông quan.
✅ Bước 6: Nộp thuế và lệ phí hải quan
| Loại thuế | Diễn giải |
|---|---|
| Thuế nhập khẩu | Theo mã HS và C/O |
| Thuế VAT | 5% hoặc 10% tùy ngành |
| Thuế TTĐB | Với hàng xa xỉ: rượu, thuốc lá, xe hơi… |
| Lệ phí hải quan | Khoảng 20.000đ/lô hàng |
Từ năm 2025, có thể nộp thuế online tại epayment.customs.gov.vn.
✅ Bước 7: Nhận hàng và hoàn tất hồ sơ
-
Đến cảng, kho hoặc ICD lấy hàng;
-
Kiểm tra thực tế hàng hóa;
-
Lưu trữ hồ sơ theo quy định ít nhất 5 năm.
Xem thêm: Dịch Vụ Thủ Tục Hải Quan Uy Tín – Giải Pháp Cho Doanh Nghiệp Xuất Nhập Khẩu
⚠️Những lỗi phổ biến cần tránh khi nhập khẩu hàng hóa
🔸 Sai mã HS → bị truy thu thuế, xử phạt.
🔸 Không kiểm tra chính sách nhập khẩu → hàng bị giữ, không thông quan.
🔸 Không có giấy phép/chứng từ chuyên ngành → bị phạt nặng.
🔸 Nhập hàng nhưng không có C/O → mất quyền ưu đãi thuế.
🔸 Lỗi khai báo không khớp hồ sơ → chuyển luồng đỏ, tốn thời gian.
Xem thêm: Những lỗi thường gặp khi làm thủ tục hải quan và cách khắc phục
📈 Xu hướng mới trong thủ tục nhập khẩu 2025
-
✅ Tự động hóa thông quan: Hải quan AI phân luồng thông minh.
-
✅ E-C/O phổ biến: Áp dụng C/O điện tử, tra cứu qua mã QR.
-
✅ Một cửa quốc gia (NSW): Đồng bộ kiểm tra chuyên ngành – thuế – thông quan.
🧠 Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Nhập khẩu hàng hóa có cần giấy phép không?
👉 Tùy mặt hàng, bạn cần tra cứu mã HS để biết có thuộc diện cấp phép không.
Hàng không có C/O có được thông quan không?
👉 Có, nhưng sẽ không được hưởng ưu đãi thuế suất theo hiệp định thương mại.
Thủ tục nhập khẩu mất bao lâu?
👉 Trung bình 2–5 ngày làm việc nếu đầy đủ chứng từ và không bị kiểm tra.
Doanh nghiệp nhỏ có thể tự làm thủ tục nhập khẩu?
👉 Có thể, nhưng nếu chưa có kinh nghiệm nên thuê dịch vụ logistics để tránh rủi ro.
Khai sai mã HS có bị xử phạt không?
👉 Có. Bạn sẽ bị truy thu thuế, phạt từ 500.000đ đến hàng chục triệu đồng tùy mức độ.
Kết luận
Việc hiểu và làm đúng thủ tục nhập khẩu hàng hóa năm 2025 không chỉ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian thông quan mà còn tiết kiệm chi phí, tránh rủi ro pháp lý.
👉 Nếu bạn đang nhập khẩu hàng hóa thường xuyên, đừng ngần ngại xây dựng quy trình chuẩn nội bộ hoặc hợp tác với đơn vị logistics uy tín để đồng hành lâu dài.
Liên hệ
“Chúng tôi không chỉ vận chuyển hàng hóa – chúng tôi đồng hành cùng sự tăng trưởng của doanh nghiệp bạn.”
📞 Hotline: 0589.44.6789
📧 Email: dieudo@vantaitrangia.vn
🌐 Website: www.vantaitrangia.vn
Hãy để chúng tôi giúp bạn chinh phục hành trình logistics dễ dàng hơn bao giờ hết. Vận chuyển container chưa bao giờ nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm đến vậy.
👉 Đừng để đối thủ của bạn đi trước thêm một bước. Liên hệ ngay hôm nay!
