Thủ tục hải quan đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ lưu thông hàng hóa và chi phí doanh nghiệp. Tuy nhiên, đây cũng là khâu dễ xảy ra sai sót nhất, dẫn đến tình trạng chậm trễ, phát sinh chi phí không mong muốn, hoặc thậm chí bị xử phạt hành chính. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu những lỗi phổ biến khi làm thủ tục hải quan và cách khắc phục hiệu quả.
Sai sót trong khai báo hải quan
Một trong những lỗi phổ biến nhất mà doanh nghiệp thường gặp phải là khai báo sai thông tin trên tờ khai hải quan. Những sai sót này có thể bao gồm:
- Sai mã HS Code: Việc áp sai mã HS Code có thể dẫn đến việc tính thuế sai, khiến doanh nghiệp bị truy thu hoặc bị xử phạt.
- Sai trị giá hàng hóa: Nếu khai báo trị giá thấp hơn thực tế, doanh nghiệp có thể bị nghi ngờ gian lận thuế, dẫn đến kiểm tra sau thông quan.
- Sai thông tin về xuất xứ hàng hóa: Một số trường hợp doanh nghiệp khai sai xuất xứ có thể khiến hàng hóa không đủ điều kiện hưởng ưu đãi thuế quan.
Cách khắc phục:
- Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trước khi nộp tờ khai.
- Sử dụng phần mềm khai báo hải quan chính thống để giảm thiểu lỗi nhập liệu.
- Tham vấn chuyên gia về phân loại hàng hóa để áp đúng mã HS Code.
Không cập nhật kịp thời các quy định pháp lý
Hệ thống pháp luật liên quan đến hải quan, thuế suất, và các thủ tục kiểm tra chuyên ngành thường xuyên thay đổi. Việc doanh nghiệp không kịp thời cập nhật thông tin có thể dẫn đến:
- Khai sai thuế suất: Khiến doanh nghiệp bị truy thu thuế hoặc phải nộp bổ sung.
- Không chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: Một số loại hàng hóa yêu cầu giấy phép nhập khẩu, kiểm tra chất lượng nhưng doanh nghiệp không biết, dẫn đến hàng bị giữ lại tại cảng.
Cách khắc phục:
- Doanh nghiệp cần chủ động theo dõi các thông tư, nghị định mới từ Tổng cục Hải quan, Bộ Tài chính, Bộ Công Thương.
- Tham gia các khóa đào tạo, hội thảo về hải quan và xuất nhập khẩu.
Thiếu hoặc sai sót chứng từ hải quan
Một bộ hồ sơ hải quan đầy đủ thường gồm:
- Hợp đồng mua bán quốc tế (Contract)
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- Vận đơn (Bill of Lading)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin)
- Giấy phép nhập khẩu (nếu có)
Thiếu hoặc khai sai một trong các chứng từ này có thể khiến hàng hóa bị giữ lại để bổ sung hoặc xử phạt hành chính.
Cách khắc phục:
- Kiểm tra danh sách chứng từ theo từng loại hàng hóa.
- Lập kế hoạch chuẩn bị hồ sơ sớm.
- Phối hợp chặt chẽ với đối tác logistics để đảm bảo chứng từ đầy đủ, chính xác.
Xem thêm bài viết: Thủ Tục Nhập Khẩu Lốp Xe Ô Tô Tại Bà Rịa Vũng Tàu
Kê khai trị giá hải quan không chính xác
Một số doanh nghiệp khai báo trị giá thấp hơn thực tế nhằm giảm thuế nhập khẩu hoặc khai báo không phù hợp với hợp đồng thương mại. Điều này có thể dẫn đến:
- Hải quan yêu cầu kiểm tra trị giá, kéo dài thời gian thông quan.
- Doanh nghiệp bị truy thu thuế, bị xử phạt do kê khai không trung thực.
Cách khắc phục:
- Kê khai trị giá hàng hóa trung thực, phù hợp với hợp đồng thương mại.
- Hiểu rõ các phương pháp xác định trị giá hải quan để tránh rủi ro.
Không tuân thủ quy trình kiểm tra thực tế hàng hóa
Một số lô hàng có thể thuộc diện kiểm tra thực tế theo tỷ lệ ngẫu nhiên hoặc theo yêu cầu của hải quan. Nếu doanh nghiệp không có sự chuẩn bị tốt, hàng hóa có thể bị kéo dài thời gian kiểm tra hoặc bị phát hiện vi phạm.
Cách khắc phục:
- Đảm bảo hàng hóa đúng theo khai báo.
- Đóng gói, ghi nhãn đầy đủ theo quy định.
- Cử nhân viên có kinh nghiệm tham gia giám sát quá trình kiểm tra thực tế.
Lựa chọn sai loại hình tờ khai hải quan
Mỗi loại hình xuất nhập khẩu (kinh doanh, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất…) có mẫu tờ khai riêng. Nếu chọn sai loại hình, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong thanh khoản, quyết toán hoặc bị truy thu thuế.
Xem thêm bài viết: Tại Sao Doanh Nghiệp Sản Xuất Lại Cần Dịch Vụ Thuê Xe Container?
Cách khắc phục:
- Hiểu rõ về các loại hình xuất nhập khẩu.
- Tham khảo ý kiến của chuyên gia khi cần.
Không kiểm tra kỹ hợp đồng và điều khoản giao nhận
Một số doanh nghiệp khi làm thủ tục hải quan không kiểm tra kỹ các điều khoản giao nhận hàng hóa, dẫn đến tranh chấp với nhà cung cấp hoặc đơn vị vận chuyển.
Cách khắc phục:
- Xem xét kỹ hợp đồng ngoại thương.
- Làm rõ trách nhiệm của các bên liên quan trước khi hàng cập cảng.
Câu hỏi thường gặp
Sai mã HS Code có ảnh hưởng gì đến doanh nghiệp?
Sai mã HS Code có thể dẫn đến tính thuế sai, khiến doanh nghiệp bị truy thu thuế hoặc xử phạt hành chính. Doanh nghiệp nên tham vấn chuyên gia để áp đúng mã HS Code.
Nếu chứng từ hải quan bị sai sót, có thể chỉnh sửa không?
Có, nhưng tùy vào mức độ sai sót. Một số trường hợp có thể chỉnh sửa qua hệ thống hải quan, nhưng nếu sai nghiêm trọng, doanh nghiệp có thể bị xử phạt.
Làm thế nào để cập nhật các quy định mới về hải quan?
Doanh nghiệp nên theo dõi các thông báo từ Tổng cục Hải quan, tham gia các khóa đào tạo, hội thảo chuyên ngành, hoặc hợp tác với chuyên gia tư vấn.
Việc khai báo trị giá hải quan có cần chứng minh không?
Có. Doanh nghiệp cần cung cấp hợp đồng, hóa đơn thương mại và các tài liệu liên quan để chứng minh trị giá khai báo phù hợp với thực tế giao dịch.
Nếu hàng hóa bị kiểm tra thực tế, doanh nghiệp nên làm gì?
Doanh nghiệp nên phối hợp chặt chẽ với hải quan, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, cử nhân viên có kinh nghiệm giám sát kiểm tra, và tuân thủ các quy định để quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng.
Kết luận
Những lỗi khi làm thủ tục hải quan có thể gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh, từ chi phí phát sinh cho đến nguy cơ bị xử phạt. Để tránh rủi ro, doanh nghiệp cần trang bị đầy đủ kiến thức, cập nhật liên tục các quy định và có chiến lược quản lý thủ tục hải quan hiệu quả. Ngoài ra, hợp tác với các đơn vị logistics uy tín cũng là một giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp thông quan nhanh chóng và chính xác, tránh những sai lầm không đáng có.
Liên hệ ngay để được tư vấn
Nếu bạn đang tìm kiếm một dịch vụ thủ tục hải quan chuyên nghiệp, nhanh chóng và uy tín, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận tư vấn miễn phí! Chúng tôi cam kết hỗ trợ bạn thông quan hàng hóa dễ dàng, tối ưu chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
📞 Hotline: 0589.44.6789
📧 Email: dieudo@vantaitrangia.vn hoặc sale@vantaitrangia.vn
🌐 Website: vantaitrangia.vn
