Việc mở rộng thị trường xuất khẩu mang lại nhiều cơ hội tăng trưởng, nhưng cũng kéo theo không ít rủi ro khi xuất khẩu hàng hóa nếu doanh nghiệp thiếu sự chuẩn bị. Từ mất hàng, trễ giao đến sai chứng từ, thanh toán rủi ro – mỗi lỗi nhỏ có thể gây hậu quả nghiêm trọng.
Bài viết này sẽ giúp bạn nhận diện rõ các rủi ro trong hoạt động xuất khẩu hàng hóa và đưa ra giải pháp phòng tránh hiệu quả, thực tiễn.
Rủi ro khi xuất khẩu hàng hóa: Thiệt hại và mất mát trong vận chuyển
Nguyên nhân phổ biến:
-
Đóng gói không đúng tiêu chuẩn
-
Va đập, thời tiết xấu, trộm cắp khi vận chuyển quốc tế
-
Giao hàng qua nhiều cảng trung chuyển
Tác hại:
-
Hư hỏng hàng hóa, khách từ chối nhận
-
Mất uy tín thương hiệu, thiệt hại tài chính
Giải pháp:
-
Đóng gói đúng chuẩn, dán nhãn cảnh báo
-
Mua bảo hiểm hàng hóa theo Incoterms
-
Chọn đối tác logistics có uy tín, có theo dõi tracking
Rủi ro trễ hàng khi xuất khẩu
Nguyên nhân thường gặp:
-
Tắc nghẽn cảng biển, sân bay
-
Lỗi hải quan, thiếu chứng từ
-
Lịch tàu thay đổi, bất ổn chính trị
Cách phòng tránh:
-
Giao hàng sớm hơn dự kiến ít nhất 5–7 ngày
-
Theo dõi lịch trình vận chuyển sát sao
-
Có phương án dự phòng như vận chuyển đường hàng không
Rủi ro khi xuất khẩu hàng hóa: Sai sót trong chứng từ
Lỗi thường gặp:
-
Hóa đơn thương mại (Invoice) sai mã HS, đơn giá
-
CO không hợp lệ, BL thiếu thông tin người nhận
-
Không khớp giữa hàng hóa và chứng từ
Giải pháp:
-
Kiểm tra 2–3 lần trước khi ký
-
Dùng phần mềm quản lý xuất nhập khẩu để hạn chế sai sót
-
Cập nhật yêu cầu từng thị trường
→ Xem thêm: Các loại chứng từ xuất nhập khẩu cần biết
Xem thêm: Thủ Tục Nhập Khẩu Hàng Hóa Cập Nhật 2025: Hướng Dẫn Từng Bước và Lưu Ý Quan Trọng
Rủi ro thanh toán quốc tế – Khi tiền chưa về túi
Những hình thức rủi ro:
-
Khách hàng không thanh toán đúng hạn hoặc từ chối trả tiền
-
L/C bị từ chối thanh toán do sai sót nhỏ
-
Thanh toán D/A, T/T sau khi giao hàng bị trì hoãn nhiều tháng
-
Đối tác “biến mất” sau khi nhận hàng
Giải pháp:
-
Ưu tiên L/C không hủy ngang, xác nhận qua ngân hàng uy tín
-
Dùng escrow hoặc dịch vụ đảm bảo thanh toán của bên thứ ba
-
Kiểm tra kỹ lịch sử tín dụng đối tác (qua D&B, Alibaba Verified, thương vụ Việt Nam)
-
Luôn ký hợp đồng song ngữ, có quy định rõ về phạt và thời hạn thanh toán
📌 Lưu ý: Với khách hàng mới, nên dùng hình thức 50% trả trước – 50% trả sau có chứng từ đảm bảo.
Rủi ro khi xuất khẩu hàng hóa: Bị ảnh hưởng bởi thay đổi chính sách
Rủi ro bao gồm:
-
Áp thuế chống bán phá giá
-
Thay đổi quy định về nhãn mác, truy xuất nguồn gốc
-
Siết kiểm dịch, tiêu chuẩn chất lượng
Cách hạn chế:
-
Thường xuyên theo dõi các trang chính thống như:
-
Làm việc với đơn vị tư vấn pháp lý quốc tế
-
Tối ưu hóa nhãn hàng, tuân thủ yêu cầu nước nhập khẩu
→ Tham khảo thêm: DỊCH VỤ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN TẠI CẢNG CÁI MÉP – BÀ RỊA VŨNG TÀU
Biến động tỷ giá và chi phí logistics
Tác động:
-
Tăng giá cước vận chuyển đột biến
-
Chi phí phát sinh như phí lưu kho, CIC, THC
-
Tỷ giá biến động làm tăng giá vốn hàng xuất
Cách phòng tránh:
-
Đàm phán chia sẻ phí logistics với đối tác
-
Chốt tỷ giá ngay khi ký hợp đồng
-
Đa dạng nhà cung cấp dịch vụ logistics để dễ thay thế khi biến động
Rủi ro từ đối tác không uy tín
Dấu hiệu nhận biết:
-
Website sơ sài, không rõ địa chỉ pháp lý
-
Yêu cầu điều khoản thanh toán bất thường
-
Trốn tránh liên lạc sau khi nhận hàng
Giải pháp:
-
Kiểm tra qua Alibaba Verified, D&B, hoặc Google Maps
-
Chỉ giao hàng sau khi có thanh toán đảm bảo
-
Ký hợp đồng rõ ràng có công chứng và luật sư tư vấn
Xem thêm: 5 Điều Cần Biết Khi Chọn Công Ty Vận Tải – Giữ Vững Hành Trình Thành Công!
Câu hỏi thường gặp (FAQs)
Những rủi ro chính khi xuất khẩu hàng hóa là gì?
Sai chứng từ, trễ giao hàng, thiệt hại vận chuyển và thanh toán quốc tế là các rủi ro phổ biến nhất.
Tại sao nên dùng L/C thay vì T/T khi xuất khẩu?
L/C là hình thức thanh toán an toàn, được bảo lãnh bởi ngân hàng – giảm thiểu rủi ro khách không trả tiền.
Có cần mua bảo hiểm hàng hóa không?
Nên mua. Bảo hiểm giúp bạn tránh tổn thất tài chính nếu hàng hóa bị mất, cháy nổ hoặc hư hại.
Làm sao biết đối tác nước ngoài có uy tín không?
Kiểm tra thông tin doanh nghiệp qua Google, LinkedIn, D&B hoặc từ Thương vụ Việt Nam tại nước sở tại.
Cập nhật quy định xuất khẩu ở đâu là chính xác?
Truy cập các trang chính thức như Tổng cục Hải quan, Bộ Công Thương, hoặc các thương vụ thương mại của Việt Nam.
Kết luận: Phòng rủi ro là ưu tiên hàng đầu trong xuất khẩu
Như bạn thấy, các rủi ro khi xuất khẩu hàng hóa có thể xuất hiện ở mọi giai đoạn – từ khâu chuẩn bị, vận chuyển đến thanh toán. Việc kiểm soát rủi ro không chỉ giúp tránh tổn thất, mà còn thể hiện năng lực chuyên nghiệp của doanh nghiệp trước đối tác quốc tế.
🔐 Mẹo tổng kết:
-
Luôn lập kế hoạch dự phòng (Plan B)
-
Đầu tư vào đào tạo nhân sự, cập nhật chính sách
-
Làm việc với các đơn vị dịch vụ uy tín, có bảo hiểm và hỗ trợ pháp lý
-
Xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ rõ ràng, minh bạch
Liên hệ
“Chúng tôi không chỉ vận chuyển hàng hóa – chúng tôi đồng hành cùng sự tăng trưởng của doanh nghiệp bạn.”
📞 Hotline: 0589.44.6789
📧 Email: dieudo@vantaitrangia.vn
🌐 Website: www.vantaitrangia.vn
Hãy để chúng tôi giúp bạn chinh phục hành trình logistics dễ dàng hơn bao giờ hết. Vận chuyển container chưa bao giờ nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm đến vậy.
👉 Đừng để đối thủ của bạn đi trước thêm một bước. Liên hệ ngay hôm nay!
